还难忘 2008 年,因地震灾害激励短时刻内公众捐赠快速加多,基金会在短期内给与了近 3 万笔线下的捐赠,而查对捐赠信息、查对银行活水、查对单子信息、手工开票、线下盖印、再到邮寄,只是处理这些捐赠单子就花费了 2、3 个月的时刻。
基金会在濒临公众捐赠时,处理海量捐赠东说念主、名堂现实、受益东说念主等关联数据时遭受极大的挑战,亦然因为这个原因基金会开启了全面信息化建设,来责罚捐赠透明,不休高效的问题。而捐赠单子的演变也见证了基金会信息化的经由,也不错称之为捐赠单子的“三生三世”。
第一生:纯手工期间
这个阶段公众的捐赠更多是通过银行转账、现场捐赠为主,基金会最终收到银行活水阐发捐赠,通过电话、邮件、或现场等时势一样明,本领得回捐赠东说念主信息,为其开具捐赠单子,而单子也需要纯东说念主工手写,盖印并最终线下寄送,这种时势效果极低,且老本较高。
第二世:系统打印纸质票
这个阶段咱们的捐赠不错通过收入系统进行归集,整理,然后字据捐赠东说念主的需求进行开票。比如捐赠多笔自动吞并开票,比如按不同名堂吞并开票。通过预定好的多样开票法例,系统自动打印出捐赠单子,最终线下盖印后寄送给捐赠东说念主,这种时势在数据处理上极大普及了效果,只是最终线下寄送时,仍然不便捷,老本较高。
第三世:纯电子单子
这个阶段,因为多样第三方支付平台依然普及,系统自动对接了大部分第三方平台,基金会不错自动或半自动得回全渠说念的捐赠数据,捐赠东说念主不错从捐赠的进口径直肯求捐赠单子,如全民公益,同期咱们与字节、腾讯、支付宝等多个互联网平台完成了线上对接,在这些平台上发生的捐赠也能即时得回捐赠单子。这个阶段不但老本大幅度镌汰同期普及了捐赠东说念主的体验。
上图不错看到,2023 年基金会开具捐赠单子依然达到了 66 万张,其中7月 17 日单日就开具了 39841张。也曾的痛点依然得到透澈改善,数字化继续助力公益的郑重发展。